Maak van uw online jaarverslag een interactieve ervaring

De voorbije vijf jaar bespaarden de Vlaamse administraties maar liefst 600.000 euro door hun jaarverslagen alleen nog online ter beschikking te stellen. Toch is kostenbesparing maar één van de facetten die een digitaal jaarraport zo aantrekkelijk maken.

De digitale rush bij de overheid beantwoordt aan een bredere trend. Steeds meer bedrijven ruilen het papieren jaarverslag voor een digitale variant. Zo besparen ze een flinke hap uit het communicatiebudget en tonen ze aan dat de duurzaamheidsdoelstellingen uit het rapport geen dode letter blijven.

Tegelijk blijven nogal wat online jaarverslagen beperkt tot een pdf, die al dan niet met behulp van een bladermodule op de website wordt geplaatst. Een gemiste kans, vinden wij zelf. Het web is niet gemaakt om te bladeren, maar wel om te browsen. Bovendien lezen mensen een jaarverslag niet van a tot z. Ze scannen de hoofdstukken, op zoek naar informatie die voor hen relevant is. En laat het internet nu net enkele interactieve troeven in huis hebben om dat proces te vereenvoudigen.

Hoe moet het dan wel? Een kant-en-klaar recept voor een online jaarverslag bestaat helaas niet, maar met een beetje creativiteit springt u al een heel eind. En dat hoeft heus niet veel te kosten. Alles hangt af van het doel dat u voor ogen hebt en de doelgroep die u wilt bereiken. Zo waren wij bijzonder gecharmeerd door het online jaarverslag van de Schotse jongerenwerking Young Scott, die het gratis blogplatform Tumblr op een inventieve manier naar zijn hand zette. Mikt u daarentegen op een zakelijk publiek en pakt u graag uit, dan sluit een op maat gemaakte tablet app wellicht beter aan bij uw aspiraties. Maar ongeacht het platform is het belangrijk dat u de interactieve mogelijkheden van online ten volle benut. Zoals daar zijn…

Maak uw jaarverslag gelinkt
Online content wordt niet lineair geconsumeerd, maar fragmentarisch. Nodig de lezer uit om zijn weg doorheen het rapport te klikken aan de hand van duidelijke wegwijzers en een thematische navigatie. Met behulp van verschillende diepteniveaus trekt u de kernpunten naar voor en linkt u makkelijk door naar verdere analyse of verduidelijking.

Maak uw jaarverslag visueel
Cijfers vormen de ruggengraat van elk jaarverslag: zorg er dan ook voor dat ze goed uit de verf komen. Met behulp van krachtige infografieken geeft u ze ook een illustratieve waarde, in beide betekenissen van het woord. Helemaal interessant wordt het wanneer u de cijfers met een animatie tot leven brengt. Geen jaarverslag, maar wel een mooi voorbeeld is de Better Life Index van het OESO.

Maak uw jaarverslag dynamisch
Het internet is meer dan tekst en beeld. Gebruik tools als YouTube en SlideShare om uw jaarverslag inhoudelijk te verrijken. Haal de kopstukken uit uw organisatie voor de lens en laat hen de krachtlijnen van het voorbije jaar toelichten. Of giet de kerncijfers in een overzichtelijke Slideshare die zich bovendien makkelijk laat delen. En dat brengt ons naadloos bij punt vier…

Maak uw jaarverslag deelbaar
Maak het makkelijk om relevante stukken uit het jaarverslag te mailen, op te slaan of – jawel – te printen. Misschien slaagt u er zelfs in om uw jaarrapport zo aantrekkelijk te verpakken dat mensen het spontaan gaan delen via hun sociale netwerken. Zo maakt u er meteen ook een krachtige pr-tool van.

Maak uw jaarverslag doorzoekbaar
Wat voor elke vorm van online content geldt, gaat uiteraard ook op voor uw jaarverslag. Een goede zoekfunctie en een intelligente indexering maken de informatie uit het rapport optimaal toegankelijk, ook voor wie via Google toevallig langs komt gesurft. Klantvriendelijkheid is immers meer dan item 5.2 op pag. 74…

Is ook uw jaarverslag toe aan een digitale injectie? Bij Content Republic kunt u terecht voor een pijnloze prik. Neem contact op met managing partner Dirk Vandekerckhove via dirk@contentrepublic.be of +32 (0)475 79 07 66